Problemas na Gestão de Compras
A Gestão do Processo de Compras ou de Aquisição é de fundamental importância para o sucesso das empresas, independente do seu porte! Através deste processo, são gerenciados os principais fornecedores das organizações, peças fundamentais e imprescindíveis ao ciclo de vida do produto e / ou do serviço das organizações. A seguir, listamos temos 5 fatores essenciais para garantir uma gestão adequada dos processos de Compras das empresas:
– Política de Aquisição aprovada pela Liderança: Esta política deve estabelecer as condições fundamentais para o desenvolvimento das relações comerciais com os fornecedores, incluindo desde as condições contratuais de pagamento, assim como os requisitos que os fornecedores devem cumprir junto aos seus clientes na sua qualificação e avaliação;
– Mapeamento detalhado das atividades do Processo de Aquisição: É de fundamental importância definir o escopo e a abrangência das atividades do Processo de Compras, como, por exemplo, o número mínimo de cotações e propostas, condições de negociação que podem ou não ser estabelecidas junto aos fornecedores, para evitar acordos contratuais que não agreguem valor para ambas as partes.
– Processo consolidado de Qualificação e Avaliação de Fornecedores: A definição dos requisitos mínimos que os fornecedores devem atender, no mínimo, na sua qualificação e na sua avaliação, as necessidades dos clientes. O atendimento destas exigências é fundamental para garantir transparência no relacionamento entre os clientes e os fornecedores, assim como devem fazer parte dos contratos para promover a sustentabilidade do relacionamento.
– Indicadores de desempenho adequados ao Processo de Compras: Os indicadores do desempenho do processo de Aquisição devem estar relacionados as atividades realizadas pelo time da organização, buscando agregar valor aos gestores por meio de medições que demonstrem o real desempenho da equipe que compõe a equipe de Compras. Como exemplo, podemos citar o valor de redução de propostas a
– Profissionais capacitados em Aquisição: Time de Compras deve ter conhecimento no processo de compras, habilidade para negociar com fornecedores e atitude para estabelecer relações que agreguem valor para os dois lados da negociação.