Gestor, você deve estabelecer um Plano de Gerenciamento de Mudanças do seu negócio, determinando e aplicando critérios para controlar as principais mudanças do seu negócio, com o objetivo de obter dados e informações para evitar desperdícios de recursos e tempo, além de direcionar e validar suas ações e decisões.
Você deve considerar os seguintes fatores em uma Gestão de Mudanças:
a) o propósito das mudanças e suas potenciais consequências;
b) a integridade do seu negócio;
c) a disponibilidade de recursos;
d) responsabilidades das mudanças.
Gestor, é necessário definir quais tipos de mudanças você necessita gerenciar dentro do seu negócio para você garantir o foco e não desperdiçar sua energia em temas que não impactem seu negócio.
É importante você ter sempre em mente: Sem dados e informações adequados, sem informações minimas documentadas sobre as principais mudanças, você, Gestor, Gestor principal do seu negócio, poderá tomar decisões equivocadas, que podem inviabilizar o seu negócio.
A seguir, apresentamos uma lista de possíveis mudanças que podem ou não impactar o seu negócio
– Mudanças nos requisitos para produtos e serviços solicitados pelos clientes;
– Mudanças na infra estrutura: nos seus equipamentos, de localização, de manutenção;
– Mudanças na sua equipe;
– Mudanças em requisitos legais: financeiros, fiscais, operacionais, ambientais, etc.
– Mudanças de mercado: surgimento de novas tecnologias, de novos concorrentes, etc.
– Mudanças de fornecedores: matéria prima, insumos, serviços, etc.
Todos os temas listados são importantes e podem impactar seu negócio: Busque definir no minimo dois tipos de mudanças que você precisa controlar e gerenciar em seu negócio e lembre-se do FOCO!
Outra dica importante para você, Gestor, é analisar criticamente e controlar as mudanças na extensão necessária para assegurar continuamente conformidade com requisitos.
Você deve buscar analisar criticamente os resultados das análises críticas de mudanças, e quaisquer ações necessárias decorrentes desta análise crítica para garantir o controle das mudanças.
Para facilitar e garantir a eficácia desta sua análise, defina:
– Indicadores associados aos temas das mudanças;
– Responsáveis pela análise das mudanças
– Frequência da análise das mudanças.
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