O Planejamento Estratégico da sua empresa pode ser conduzido de maneira simples e objetiva, em apenas 5 etapas:
1º ETAPA – Análise do Contexto Externo e Interno
2º ETAPA – Estratégia da Organização
3º ETAPA – Objetivos Estratégicos
4º ETAPA – Análise de Riscos & Oportunidades
5º ETAPA – Plano de Ação
1º ETAPA – Análise do Contexto Externo e Interno
A Análise do Contexto Interno e Externo permite a sua organização a levantar e obter informações necessárias e úteis para definir a sua estratégia de acordo com os propósitos de negócio, ou seja, sua Missão, sua Visão e Valores.
2º ETAPA – Estratégia da Organização
A Análise de Estratégia da organização pode ser conduzida com uma Matriz SWOT onde ficam definidas: Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. A análise do ambiente interno determina suas forças e fraquezas. E a análise do ambiente externo é que possibilita a definição das oportunidades e ameaças.
O ambiente interno é definido como aquele sobre o qual a empresa tem controle. Isto é, tem como agir sobre ele. É neste domínio que você encontrará as forças e fraquezas de sua empresa. Portanto, todos os fatores sobre os quais é possível intervir são parte do ambiente interno, como seu pessoal, maquinário, políticas de vendas, tecnologias empregadas, softwares e sistemas de gestão, frotas de veículos, rede de filiais, carteiras de clientes, a cultura organizacional, capacidade de investimento etc. O ambiente externo: fatores sobre os quais a empresa não tem controle, como o clima, taxa de juros, mudanças de legislação, câmbio, desastres naturais, políticas ambientais, guerras, embargos econômicos, crises econômicas, eleições etc.:
3º ETAPA – Objetivos Estratégicos
É necessário desdobrar a estratégia da sua organização para os seus processos da sua empresa. É proposto que este desdobramento seja realizado em 5 perspectivas: Financeira, Comercial, Operação, Pessoas e Meio Ambiente; Pode ser estabelecido um objetivo ou mais para cada perspectiva descrita acima. Outra alternativa para sua empresa é definir outra perspectiva como Manutenção, Marketing, Logística, etc. de acordo com sua estratégia ou cultura da sua empresa.
4º ETAPA – Análise de Riscos & Oportunidades
O processo de gestão de riscos e oportunidades consiste no conjunto de atividades coordenadas destinadas a lidar com eventos que podem afetar a estratégia da sua empresa, assim como aos objetivos organizacionais.
As etapas clássicas desse processo são reconhecer ou identificar riscos e oportunidades; analisar riscos e oportunidades; avaliar e priorizar riscos e oportunidades; responder aos riscos e as oportunidades significativos, mediante controles e outras respostas; e monitorar e analisar o desempenho da gestão de riscos e oportunidades, conforme mapa esquemático a seguir.
5º ETAPA – Plano de Ação
Agora, é necessário controlar todas ações estabelecidas no Planejamento Estratégico para controlar sua implantação:
- O que será feito;
- O efeito esperado;
- Quem fará;
- Abrangência;
- Recursos Necessários (valores, materiais, pessoas, etc.);
- Data Limite de Implantação;
- Eficácia das ações.
Assim, é possível monitorar e controlar a implantação das ações necessárias para a realização da estratégia da sua organização.
A ELEMENTHUS propõe que sua organização revise anualmente a estratégia da sua empresa através da visita a esta metodologia, ou quando aconteça algum fato relevante que impacte sua estratégia.
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